Polityka Prywatności

§1 Administrator danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem email: trener@wojciechzywica.pl

§2 Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

1. Dane administratorów klubów:
   • Imię i nazwisko
   • Adres email
   • Numer telefonu
   • Dane klubu sportowego
   • Hasło (w formie zaszyfrowanej)
2. Dane rodziców/opiekunów:
   • Imię i nazwisko
   • Adres email
   • Numer telefonu
   • Hasło (w formie zaszyfrowanej)
3. Dane dzieci uczestniczących w zajęciach:
   • Imię i nazwisko
   • Data urodzenia
   • Informacje o uczestnictwie w zajęciach i zawodach
4. Dane płatności:
   • Historia płatności (kwoty, daty, statusy)
   • Dane transakcji (przetwarzane przez operatorów płatności)
5. Dane techniczne:
   • Adres IP
   • Informacje o przeglądarce i urządzeniu
   • Logi aktywności w systemie

§3 Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Świadczenie usług platformy Panel Sportowy - podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
2. Świadczenie usług klubu sportowego - podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
3. Obsługa płatności online - podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
4. Komunikacja z użytkownikami - podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
5. Organizacja zawodów sportowych - podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
6. Wypełnienie obowiązków prawnych - podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
7. Marketing bezpośredni - podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

§4 Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

1. Operatorzy płatności (PayU S.A., eService) - przetwarzający dane w celu realizacji transakcji płatniczych
2. Dostawcy usług IT - firmy świadczące usługi hostingowe i utrzymania infrastruktury technicznej
3. Dostawcy usług email - w celu wysyłki wiadomości i powiadomień
4. Organy publiczne - w przypadkach przewidzianych przepisami prawa

§5 Okres przechowywania danych

1. Dane konta użytkownika - do czasu usunięcia konta lub wycofania zgody
2. Dane płatności - przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat)
3. Dane dzieci - do czasu zakończenia uczestnictwa w zajęciach lub żądania usunięcia
4. Logi systemowe - maksymalnie 12 miesięcy

§6 Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu - możesz uzyskać informację, jakie dane o Tobie przetwarzamy
2. Prawo do sprostowania - możesz poprawić nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne dane
3. Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym")
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych
5. Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
6. Prawo do sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych
7. Prawo do cofnięcia zgody - w każdej chwili możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych
8. Prawo do wniesienia skargi - możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

§7 Bezpieczeństwo danych

1. Stosujemy szyfrowanie SSL/TLS dla całej komunikacji
2. Hasła są przechowywane w formie zaszyfrowanej (hashing)
3. Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
4. Regularnie wykonujemy kopie zapasowe danych
5. Monitorujemy system pod kątem nieautoryzowanego dostępu
6. Dane płatnicze są przetwarzane przez certyfikowanych operatorów płatności

§8 Pliki cookies

1. Używamy plików cookies do zapewnienia prawidłowego działania serwisu
2. Cookies niezbędne - wymagane do działania systemu logowania i sesji
3. Cookies funkcjonalne - zapamiętują Twoje preferencje
4. Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki
5. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność serwisu

§9 Zmiany polityki prywatności

1. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności
2. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników drogą mailową lub przez ogłoszenie w serwisie
3. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej
4. Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 29.11.2025 r.